هذا الدليل لشرح طريقة عمل موقع سجلات النشاط الطلابي والذي يهدف إلى خدمة رائد النشاط الطلابي في المدرسة وفيما يلي طريقة عمل الموقع وبعض المميزات المضافة فيه ولتحقيق أكبر فائدة من الموقع يرجى قراءة الدليل التالي:

أولاً : سجلات النشاط الطلابي

الصفحة الرئيسة

تتكون الصفحة الرئيسة من:

* الخطة

وهي الخطة الفصلية للنشاط ويمكن التحكم فيها والتعديل من خلال الخيارات التالية:

- الرؤية والرسالة والمقدمة

وتتضمن رؤية ورسالة ومقدمه جاهزة ويمكن تغييرها أو التعديل عليها ثم الضغط على زر حفظ

- مفهوم النشاط والأهداف العامة والخاصة

وتتضمن مفهوم النشاط والأهداف العامة والخاصة جاهزة ويمكن تغييرها أو التعديل عليها ثم الضغط على زر حفظ

- لجنة النشاط

يضاف في هذا القسم أعضاء لجنة النشاط الطلابي في المدرسة لتظهر عند تصدير الخطة

- تحليل سوات

- الخطة الزمنية

يمكن إضافة خطة الفصل المعدة مسبقا ثم التعديل عليها أو إضافة الأنشطة والمناسبات بحسب الخطة الزمنية لرائد النشاط

- تصدير الخطة

بالضغط على زر PDF يتم تصدير الخطة كاملة منسقة وجاهزة للطباعة

* التكليفات

يتيح هذا القسم طباعة تكليفات البرامج وتكليفات الأنشطة والمناسبات بعد إضافتها

ويمكن التعديل على نص التكليف بالضغط على زر نص التكليف في البرامج أو في تكليفات الأنشطة والمناسبات

ولإضافة مكلف:

أولا : التوجه إلى البرنامج أو النشاط المراد إنشاء تكليف له

ثانيا : الضغط على زر تعديل اسفل الصفحة

ثالثا : إضافة اسم المكلف في هذا البرنامج أو النشاط

رابعا : الرجوع إلى صفحة التكليفات ثم طباعة التكليف

* الميزانية

ويعرض هذا القسم تفاصيل الميزانية الأساسية للنشاط الطلابي والمتبقي منها بعد حساب ميزانية الأنشطة والمناسبات

ولإضافة أو تعديل ميزانية النشاط الطلابي يرجى الضغط على زر تعديل ثم إدخال الميزانية بالأرقام الإنجليزية

- خطوات إضافة ميزانية للأنشطة والمناسبات :

أولا : التوجه إلى النشاط أو المناسبة المراد تحديد ميزانيتها

ثانيا : الضغط على زر تعديل

ثالثا : إدخال الميزانية بالأرقام الإنجليزية ثم الضغط على زر حفظ

وسيتم خصم مبلغ الميزانية لهذا النشاط من الميزانية العامة للنشاط الطلابي

ويمكن طباعة سجل بتفاصيل الميزانية بالضغط على (PDF)

* الاجتماعات

ويتم عرض وإضافة الاجتماعات العامة للنشاط الطلابي وطباعتها ويمكن إضافة اجتماع بالضغط على إضافة اجتماع ثم إدخال البيانات والضغط على زر حفظ ثم إضافة المشاركون في الاجتماع بإضافة الاسم وصفة ويمكن طباعة محضر الاجتماع بعد إضافة المشاركين عبر زر طباعة

* التواصل

ويعرض الرسائل التي تم إرسالها من الطلاب وأولياء الأمور من خلال معرض النشاط الإلكتروني الخاص بالمدرسة في تبويب تواصل معنا

صفحة البرامج

إضافة جميع البرامج بالضغط على إضافة البرامج الأساسية المعتمدة وهي المواطنة والتميز العلمي والأنشطة الممتدة والثقافة والفنون الابتكار وريادة الأعمال والرياضة والصحة والمسؤولية المجتمعية والقيادة

ويتضمن كل برنامج عدة عناصر يمكن إضافتها والتعديل عليها مثل رائد البرنامج وخطة البرنامج والاجتماعات والأعضاء

كما يتم ربط الأنشطة بهذا البرنامج (بعد اضافتها من الأنشطة والمناسبات) وتوضيح الالزامي منها والمقترح حسب دليل النشاط الطلابي

ويمكن طباعة تكليف رائد في البرنامج من الرئيسية ثم التكليفات

صفحة أنشطة ومناسبات

بالدخول على صفحة أنشطة ومناسبات يمكن إضافة المناسبات من خلال الضغط على إضافة المناسبات الأساسية و الإضافية وسيتم إدراج أكثر من 90 نشاط ومناسبة مصنفة على حسب حالة النشاط(إلزامي ومقترح وإضافي)

ويمكن إضافة مناسبة جديدة أو التعديل على المناسبات المضافة

عناصر الأنشطة والمناسبات

- يمكن تعديل اسم المناسبة وتعديل الشعار الخاص بها وإضافة رائد المناسبة وميزانية المناسبة من زر تعديل

- خطة المناسبة : يمكن إضافة خطة لتنفيذ فعاليات هذه المناسبة

- البرامج: ويمكن إضافة برامج وفعاليات لهذه المناسبة (مثل الإذاعة والمسابقات والفعاليات المصاحبة لهذه المناسبة) بالضغط على البرامج

حيث يتكون كل برنامج من اسم وشعار ومشرف على البرنامج وتاريخ التنفيذ ولجنة البرنامج وخطة البرنامج والتوثيق

وفي التوثيق يتم رفع الصور شواهد تنفيذ البرنامج

تظهر لاحقا عند طباعة التقرير التفصيلي بشكل مرتب ومنسق

- المشاركين

يتم إضافة أسماء المشاركين من الطلاب في هذه الخانة حيث يتم عرض جميع الطلاب المضافين في الحساب ويتم اختيار الطلاب المشاركين في هذه المناسبة بالضغط على إضافة مشارك ثم إضافة

وبعد إضافة المشاركين يظهر في اسفل الصفحة رابط إصدار شهادات الشكر للطلاب المشاركين

ويمكن التعديل على نص التكريم وتصميم الشهادة ثم تصديرها كم ملف PDF

- مشاركات الطلاب

يعرض في هذه الصفحة مشاركات الطلاب التي تم إرسالها في هذه المناسبة (صور مقاطع فيديو ملفات PDF)

ولإنشاء رابط لمشاركات الطلاب يرجى الضغط على زر تعديل بالصفحة الرئيسية للمناسبة ثم التحديد بنعم في خانة استقبال المشاركات الطلاب وستظهر هذه المناسبة في معرض النشاط الخاص بالمدرسة

- التوثيق

- التقرير الختامي

هو تقرير موجز عن المناسبة يتم عرض المعلومات الأساسية للمناسبة والبرامج التي تم تنفيذها والإيجابيات والسلبيات والملاحظات ويمكن اختيار صور من التوثيق لعرضها في التقرير الختامي

- التقرير التفصيلي

ويعرض فيه المعلومات الأساسية وخطة المناسبة والبرامج والفعاليات المضافة في هذه المناسبة بشكل تفصيلي مع صور التوثيق الخاصة بكل برنامج أو فعالية كما يتم عرض مشاركات الطلاب وصور التوثيق العام للمناسبة

ولعرض التقرير الختامي والتفصيلي يجب أن تكون المناسبة ضمن الخطة الزمنية

ويفضل لإنشاء تقرير منسق للمناسبة أو النشاط

أولاً إضافة جميع المعلومات عن النشاط

ثانيا إضافة الخطة الزمنية للنشاط

ثالثا إنشاء برامج لهذا النشاط مثل الإذاعة المدرسية المسابقات المشاركات وغيرها وإضافة التوثيق لهذه البرامج ويفضل ألا يزيد عدد صور التوثيق عن تسع صور

صفحة معرض النشاط

صفحة بياناتي

بعد التسجيل في الموقع يتم فتح صفحة بياناتي وفيه بيانات الحساب وبيانات المدرسة

* بيانات الحساب

هي عبارة عن اسم المستخدم والجوال والإيميل وذلك لغرض استعادة الحساب وإرسال الفواتير وغيرها

* بيانات المدرسة

ويتم الاستفادة من بيانات المدرسة في التقارير وفي الخطة الزمنية والتكاليف وفي معرض النشاط الإلكتروني

وبحد أدنى يجب إدخال اسم المدرسة باللغة العربية واللغة الإنجليزية واسم رائد النشاط ومدير المدرسة وإدارة التعليم ومكتب التعليم وأيضا صورة رئيسية للمدرسة وشعار للمدرسة تظهر من خانة تعديل البيانات

* بيانات الطلاب

يتم الاستفادة من بيانات الطلاب لإضافتهم كمشاركين في الأنشطة والمناسبات وإصدار شهادات شكر للطلاب المشاركين

ويمكن إدراج جميع طلاب المدرسة من خلال ملف Excel بالذهاب إلى بياناتي ثم الطلاب ثم إضافة جميع طلاب المدرسة وتحديد ملف بيانات الطلاب ثم تحديث البيانات

كما يمكن إضافة الطلاب بشكل يدوي بعد إضافة الصفوف والفصول .

ثانياً : معرض النشاط الطلابي

لإنشاء معرض النشاط الطلابي الخاص بالمدرسة يجب إضافة اسم المدرسة باللغة العربية والإنجليزية وصورة رئيسية للمعرض وشعار المدرسة من بياناتي ثم بيانات الحساب ثم تعديل

يتكون معرض النشاط الطلابي من صفحة رئيسية وصفحة الأخبار والإعلانات ومعرض صور النشاط وصفحة لعرض مشاركات الطلاب وإضافة مشاركة جديدة

الصفحة الرئيسة

في داخل هذا القسم يتم عرض الأخبار والإعلانات بشكل مصغر ويتم عرض مشاركات الطلاب وصور التوثيق عبر شريط متحرك اسفل الصفحة

صفحة الأخبار

ويعرض الأخبار التي تم إنشاؤها في تبويب معرض النشاط ثم الأخبار والأحداث

صفحة الإعلانات

يعرض الإعلانات والنشرات التي تم إنشاؤها في تبويب معرض النشاط ثم الإعلانات والنشرات

صفحة مشاركات الطلاب

ويعرض في هذه الصفحة مشاركات الطلاب التي تم نشرها على الموقع

خطوات نشر مشاركات الطلاب:

أولا : التوجه إلى المناسبة أو النشاط الذي قام فيه الطلاب بإرسال مشاركاتهم

ثانيا : الضغط على تحديد ثم اختيار المشاركات المراد نشرها على موقع المدرسة

ثالثا : من الإجراءات يتم اختيار نشر المشاركات المحددة على موقع المدرسة

وستظهر هذه المشاركات في صفحة مشاركات الطلاب في معرض النشاط وأيضا في الصفحة الرئيسية عبر شريط متحرك في أسفل الصفحة

كما تعرض هذه الصفحة زر لإرسال مشاركات الطلاب

بعد الضغط عليه سيتم فتح صفحة تظهر فيها المناسبات والأنشطة التي تم السماح للطلاب بإرسال مشاركاتهم فيها

خطوات السماح للطلاب بإرسال المشاركات:

أولا : التوجه إلى المناسبة أو النشاط المراد استقبال مشاركات الطلاب فيه

ثانيا : الضغط على زر التعديل في اسفل الصفحة

ثالثا : التحديد على استقبال مشاركة الطلاب ثم حفظ

وسيظهر هذا النشاط للطلاب عند اختيارهم (إضافة مشاركة)

صفحة معرض الصور

ويتم عرض الصور التي تم مشاركتها في الموقع العام للمدرسة من صور توثيق البرامج والأنشطة والمناسبات

ولنشر الصور على موقع المدرسة

أولا : التوجه إلى المناسبة أو النشاط الذي تم توثيقه

ثانياً :الدخول على التوثيق

ثالثاً : الضغط على تحديد ثم اختيار الصور المراد مشاركتها

رابعاً : الضغط على عرض في موقع المدرسة

وتظهر أيقونة عين صغيرة بجانب كل صورة تم مشاركتها على موقع المدرسة

وستظهر هذه الصور في معرض الصور وأيضا في الصفحة الرئيسية لمعرض النشاط عبر شريط متحرك اسفل الصفحة

صفحة تواصل معنا

تتيح هذه الصفحة للطلاب وأولياء الأمور إرسال رسائل إلى رائد النشاط عبر موقع سجلات وستظهر هذه الرسائل في تبويب الرئيسة ثم التواصل